Näytteilleasettajan opas

• Päivitä yritysprofiilisi eShopissa, päivitys onnistuu milloin vain mutta suosittelemme päivittämistä aina ajoissa.
• Tarkista myös näkyvyysnimi hyvissä ajoin, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Näkyvyysnimi on se nimi, jolla yrityksenne näkyy tapahtuman nettisivuilla.
• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen aineisto.paketit@expotec.fi viimeistään xx.x.2025. Tämän jälkeen tulleista muutoksista veloitamme normaalin hinnaston mukaisesti. Katso aineisto-ohje >>
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet 26.9.2025 mennessä, niin saat tuotteet edullisimmin. Hinnoittelu perustuu hintaportaisiin:
  • 27.9.2025 hinnat nousevat 20 %  
  • 18.10.2025 hinnat nousevat 50 %  
  • 30.10.2025 hinnat nousevat 100 %  

Torstai 6.11.2025 klo X-XX
Perjantai 7.11.2025 klo X-XX
Lauantai 8.11.2025 klo X-XX

Osastojen huoltoaika kaikkina päivänä 1h ennen tapahtuman aukeamista.

Tiedot julkaistaan myöhemmin

Katso kaikki huonekiintiöt ja varaa majoitukset hyvissä ajoin!

Näytteilleasettajan tärkein työkalu! eShopin kautta voit hoitaa tilaukset ja kaikki muutkin messuosallistumiseen liittyvät tehtävät helposti ja nopeasti.

Rekisteröitymispolku:

1. Mene osoitteeseen https://eshop.expomark.fi/registration
2. Täytä pyydetyt tiedot lomakkeelle.
3. Rekisteröitymisen jälkeen sähköpostiisi tulee viesti. Vahvista käyttäjätili klikkaamalla viestissä olevaa vahvistuslinkkiä. Tilisi aktivoituu.
4. Kun olet vahvistanut käyttäjätilin, voit kirjautua sisään etusivulta https://eshop.expomark.fi/

Kirjauduttuasi palveluun näet etusivulla tuleviin tapahtumiin osallistumiset. Valitse osallistuminen ja pääset hoitamaan messuvalmisteluja.

HUOM! Aluksi vain yrityksenne ilmoittamalla yhteyshenkilöllä on pääsy eShopiin. Työtilassa voi kuitenkin jakaa käyttöoikeuksia kollegoille tai rakentajalle. Tämä tapahtuu kohdassa Lisää käyttäjiä. Kun henkilö on lisätty, hän saa järjestelmästä sähköpostin, jossa on ohjeet rekisteröitymiseen.

Pidämme näytteilleasettajien infotilaisuuden verkossa Teamsin välityksellä xx.x.2025 klo xx-xx. Infossa käydään läpi muun muassa eShop-verkkopalvelua, tapahtuman markkinointia sekä muuta oleellista tietoa liittyen tapahtumaan ja valmisteluihin. Tämä on oivallinen tilaisuus saada kattavat infot ja opstukset. Näytteilleasettajien infotilaisuus tallennetaan.

Infon aineisto sekä tallenne lähetetään näytteilleasettajien sähköpostiin ja tallenne materiaaleineen julkaistaan myös eShopin osallistumisenne työtilaan.

Kerro kävijöille mitä osastollanne tapahtuu – päivitä tiedot osasto-ohjelmasta 

Kävijät etsivät etukäteen tietoa messujen tarjonnasta ja siitä, mitä messuosastoilla tapahtuu. Ohjelma voi olla mm. tuote-esittelyitä, puheenvuoroja, tutoriaaleja, musiikkiesityksiä, haasteita, kilpailuja jne.  

Ilmoita ohjelmasta eShopissa kohdassa Ohjelma, niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne. 

Kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat julkaistaan tapahtuman nettisivuilla. 

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipäällikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  Ohjeet profiilisivun muokkaamiseen löydät täältä >>

Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne mahdollisimman pian, jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin. Tiedot on helposti päivitettävissä eShopin kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Huomioithan, että yrityksen näkyvyysnimi tulee olla päivitettynä viimeistään xx.xx.2025 mennessä, jotta se ennättää painettuun messuinfoon. Messuinfo on jaossa kävijöille.

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi. 

Voit lähettää sähköisiä kutsuja eShopin Kutsu asiakkaasi -sivun kautta. Voit lähettää eKutsuja rajattoman määrän –yhdellä kertaa vaikka sadoille asiakkaille – helposti, ekologisesti ja veloituksetta. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia.

Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eShopin kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi. Toimittajat ja muut median edustajat tunnistat messuilla PRESS-passista. 

ediakitistä löydätte tapahtuman näytteilleasettajille ja kumppaneille tarkoitettua valmista aineistoa tapahtumasta markkinoinnin ja viestinnän tarpeisiin. Jokainen jaettu viesti on tärkeä!

Linkki mediakitiin julkaistaan tähän kevään 2025 aikana.

Voit tilata rakentajakumppanimme Expotecin kautta osastosuunnittelun tai valita valmiin rakennepaketin joko valkoisilla tai mustilla seinillä. Rakennepaketit sisältävät rakenteet, valaistuksen, maton ja siivouksen koko messujen ajalle.  

Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, kuten otsalautalogo tai -teksti, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen aineisto.paketit@expotec.fi viimeistään xx.xx.2025.

Graafisiin tuotteisiin tarvittavat aineistot:

• Painovalmiit PDF-tiedostot (tarkista tilausvahvistuksen mukana tullut aineisto-ohje)
• Otsalautatekstit/logot

Painoaineisto ohjeet >>

Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat ja kalusteet 

Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eShopista kohdasta Tilaa tuotteita tai palveluita. Kun teet tilaukset 26.9.2025 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon! 

27.9.2025 hinnat nousevat 20 % 
18.10.2025 hinnat nousevat 50 %  
30.10.2025 hinnat nousevat 100 %  

Lisätietoja: asiakaspalvelu@expomark.fi

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eShopin kautta. Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös tapahtuman sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa. 

Näytteilleasettajan kulkulupa on osastosi messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana.
Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.  

Kulkuluvat ovat maksuttomia.

Tampereen Messu ja Urheilukeskuksessa on runsaasti pysäköintitilaa. Näytteilleasettajille maksuton pysäköinti – voit tulostaa parkkiluvan ennakkoon eShopista.

Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta.  

Messutoimiston aukioloajat julkaistaan lähempänä tapahtumaan.

Finnresta Oy vastaa Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksen ravintolapalveluista.

Lisätietoja tulossa kevään 2025 aikana!

Näytteilleasettajien taukotila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Näytteilleasettajien taukotila löytyy A-hallin toisesta kerroksesta näytteilleasettajaravintola Kastrupin vierestä. Tilassa langaton wifi, kahvia ja teetä.  

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. Jokainen näytteilleasettaja on itse velvollinen huolehtimaan omien tavaroidensa vakuuttamisesta.

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin: 

Näytteilleasettajan nimi ja osastonumero
TESC // Apuväline 2025
Ilmailunkatu 20
33900 TAMPERE

Halleissa toimii langaton yleinen verkkoyhteys. Huomioithan kuitenkin, että yhteys ruuhkautuu ja hidastuu helposti tapahtuman aikana.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Tilaa tuotteita eShopista kohdasta Tilaa tuotteita ja palveluita.

Ohjeet puhujille ja esiintyjille lähetetään henkilökohtaisesti sähköpostilla ennen tapahtumaa.

Vastuullisuus on joukkovoiman ja uudistumisen rinnalla yksi Expomarkin kolmesta toimintaan pohjautuvasta arvosta. Otamme kaikessa toiminnassamme huomioon sosiaalisen ja taloudellisen vastuullisuuden samoin kuin toimintamme vaikutukset ympäristöön. Edistämme vastuullisuustyötä hyvässä yhteistyössä palvelukumppaneidemme ja tapahtumapaikkojen kanssa eri paikkakunnilla, missä toimimme.

Lue Expomarkin vastuullisuustoimista ja -vinkeistä nettisivuiltamme >>

Lajittelethan näyttelyjätteesi – Tampereen Messu- ja Urheilukeskukselta löytyy monipuoliset kierrätyspisteet!
Katso ohjeistukset tapahtuma-aikaiseen kierrätykseen tästä >>