Tervetuloa näytteilleasettajaksi Apuväline 22 -tapahtumaan!
Aukioloajat
Ke 11.5. klo 9–17
To 12.5. klo 9–18
Pe 13.5. klo 9–16
SISÄLLYSLUETTELO
Maaliskuussa
Täytä yrityksenne tiedot painettuun messuoppaaseen
Apuvälineen messuopas julkaistaan Invalidiliiton IT-lehdessä, erillispainoksena. Näytteilleasettajat esitellään messuoppaassa aakkosittain. Voitte kertoa tarjonnastanne vapaasti max. 300 merkkiä. Muistakaa siis täyttää verkkosivuille tulevan yrityssivun lisäksi tiedot painettuun messuoppaaseen 31.3. mennessä.
Varmista, että osallistumisesi huomataan ja hyödynnä lisänäkyvyys painetussa messuoppaassa. Tilaa yrityksellenne logonäkyvyys painettuun messuoppaaseen yhteystietojen yhteyteen. Logon hinta 200 € + alv.
Päivitä yritysprofiilisi
Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa ja varmista näkyvyys tapatuman verkkosivuilla.
OHJE YRITYSPROFIILIN PÄIVITTÄMISEEN
Ilmoita alanäytteilleasettajat
Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään maanantaina 31.3.2022, ja varmista näkyvyys Teknologian kävijöille tapahtumassa jaettavassa messuinfossa. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen.
Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan. Apuväline 2022 alanäytteilleasettajien rekisteröintimaksu on 235 €.
Ilmoita osasto-ohjelmasta
Onko osastollanne ohjelmaa messujen aikana? Ilmoita ohjelmasta eMessukeskuksessa kohdassa Kerro ohjelmastasi niin se julkaistaan tapahtuman nettisivuilla ja saat ilmaista näkyvyyttä ohjelmallenne.
Kutsu asiakkaasi messuille
Tapahtumassa on käytettävissänne eKutsu ja painettu kutsukortti ammattilaisille ja eLippu ja messulippu yleisölle.
Ammattilaisille:
eKutsu mahdollistaa kutsun lähettämisen yhdellä kertaa vaikka sadoille asiakkaille – helposti, ekologisesti ja veloituksetta. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia. Löydät eKutsu-työkalun ja ohjeet näytteilleasettajien eMessukeskus-palvelusta kohdasta Lähetä eKutsuja ammattilaisille. EKUTSUN KÄYTTÖOHJEET
Kutsukortti: Näytteilleasettajana saat kutsukortteja tarvitsemasi määrän veloituksetta. Kutsukortti ohjaa messuvieraan ennakkorekisteröitymään kävijäksi tapahtuman nettisivuilla. Tilaa kutsukortteja kohdasta Tilaa lisää -> Pääsyliput. Voitte tilata kutsukortteja myös omalla logo- tai tekstipainatuksella pienellä lisäkustannuksella. Logollisten kutsujen tilaus sähköpostitse: asiakaspalvelu@expomark.fi. Ilmoita sähköpostissa tilattava määrä, yksivärinen vai monivärinen painatus, yrityksen nimi, laskutustiedot, osastonumero, painettava teksti/logo, liitä logo painokelpoisessa muodossa.
Yleisölle:
eLippu on helppo ja nopea tapa lähettää messulippu lahjaksi asiakkaallesi. Voit lähettää eLipun suoraan asiakkaasi matkapuhelimeen tai sähköpostiin. Maksat vain käytetyistä eLipuista.
Osallistumiseen sisältyy lippuja osastokoon mukaisesti: 6-10 m2 20 kpl – 12-21 m2 40 kpl – 24-36 m2 70 kpl – 40-50 m2 100 kpl
Voit lähettää lippuja asiakkaille enemmänkin. Ylimenevistä laskutamme 3 €/lippu. Laskutamme vain käytetyistä lipuista.
Lähetä eLippuja kohdassa Lähetä eLippuja (vasemmalla sivupalkissa).
Messulippu: Lähetä asiakkaallesi pääsylippu postitse tai anna se hänelle asiakaskäynnin yhteydessä! Messulippujen hinta näytteilleasettajalle 3 €/kpl. Tilaukset 50 kpl nipuissa.
Tilaa messulippuja kohdasta Tilaa lisää -> Pääsyliput. Liput postitetaan 15.3. ja 15.4.
Huhtikuussa
Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet, kalusteet, tuotteet ja palvelut
Hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa lisää. Kun teet tilaukset 11.4.2022 mennessä, saat tuotteet edullisemmin.
- 11.4.2022 hinnat nousevat 50 %
- 4.5.2022 hinnat nousevat 100 %
Säästä ja tilaa ennakkoon!
Tilaa design osastosuunnittelu ja -toteutus tai valmis osastoratkaisu
Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon kolmesta valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus.
Toimita otsalautateksti tai logo
Jos olet ostanut osastoratkaisun otsalaudalla, muistathan toimittaa otsalautatekstin tai logon osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 1.4.2022. Tämän jälkeen tulleista muutoksista veloitamme normaalin hinnaston mukaisesti.
Rakennus- ja näyttelyaikaiset kulkuluvat
Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta kohdassa Lähetä kulkulupia.
Kulkuluvan saaja voi printata sen etukäteen sähköpostissa olevan linkin kautta tai tulostuksen voi tehdä myös Messukeskuksen sisäänkäynneillä tai Messutoimistossa. Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia.
Näytteilleasettajan kulkulupa on osastosi messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan ja ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut Compass Groupin kahviloissa). Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina. Rakentajan kulkulupa on maksuton.
Messukeskuksen sisäänkäynneiltä ja Messutoimistosta saa rintakorttitaskuja kulkulupia varten.
Huomioi median edustajat, bloggaajat ja somevaikuttajat
Muista kontaktoida toimittajia ja vaikuttajia aktiivisesti ja kutsua heitä osastollesi. Julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Tavoita media ja toimita printtiversiot lehdistökeskukseen, joka on avoinna tapahtuman aukioloaikoina. Toimittajat tunnistat messuilla PRESS-rintamerkistä ja somevaikuttajat sekä bloggaajat CONTENT CREATOR -rintamerkistä.
Messuille osallistuu runsaasti mediaa. Kerro tapahtuman tiedottajalle, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa ohjelmaa tai tiedotustilaisuuksia. Näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta. Taina Hiekkataipale, puh. 040 550 5950, taina.hiekkataipale@expomark.fi
Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi
Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi.
Tilaa osastotarjoilut ja lounaslipukkeet
Tilaa osastollesi tarjoilut ja henkilökunnallesi lounaslipukkeet etukäteen, viimeistään 4 päivää ennen tapahtuman alkua.
Huolehdi oman osastosi turvallisuudesta
Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille.
Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen Tuotteet ja palvelut -sivuilla. Valitse ensin tapahtuma ja tämän jälkeen tuotekategoria Turvallisuuspalvelut.
Toukokuussa
Pysäköinti
Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark.
KATSO HINNAT JA LUE LISÄÄ PYSÄKÖINNISTÄ
Messutoimisto
Messutoimisto palvelee tapahtuman rakennus- ja aukioloaikoina näytteilleasettajia ja rakentajia mm. osastotilausten osalta. Messotoimisto sijaitsee Messuparkki sisäänkäynnin (pohjoisen sisäänkäynnin) yhteydessä. Osastojen rakennus-, huolto- ja purkuajat, Messutoimiston aukioloajat sekä käytössä olevat sisäänkäynnit näet tästä >>
Näytteilleasettajien ravintolapalvelut
Buffetlounas tarjoillaan Mesta-ravintolassa Messukeskus Siiven toisessa kerroksessa. Voit halutessasi ostaa lounaslippuja Messutoimistosta, Eat & Meet -ravintolasta (Ylägalleriassa) tai Stop & Shop -kioskista (Alagalleriassa). Näytteilleasettajan kulkulupa oikeuttaa ostoetuihin (mm. näytteilleasettajalounas ja edut Compass Groupin kahviloissa).